PROCESOS DE ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL

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6. Eliminación de residuos

“UTILIZACIÓN DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS EN CONDICIONES DE SEGURIDAD”

5. Utilización de equipos y herramientas en condiciones de seguridad A la hora de utilizar las máquinas y herramientas de encuadernar se deberán tener en cuenta las instrucciones facilitadas por cada fabricante. En el siguiente cuadro se recogen algunas de las más generales:

1. Condiciones de seguridad: 

Utiliza la máquina únicamente para su finalidad según las indicaciones del fabricante. 

No coloques nada en la abertura de perforación de la máquina que no sea el papel y el material de las tapas. 

Coloca la máquina en un área segura y estable de trabajo para impedir que la máquina se caiga dañándose y causando lesiones personales y daños materiales. 

Ten cuidado al realizar los primeros taladros con la máquina, las cuchillas pueden tener grasa. 

Asegúrate de que los documentos no contienen grapas, clips y otros objetos ajenos al papel del documento. 

Debes vaciar el recipiente de desperdicios con regularidad; de no ser así comenzarán a salir por otras ranuras de la máquina y provocarán un atasco. 

Taladra siempre con la palanca en la posición superior. 

1. Medidas preventivas en aparatos eléctricos: 

• Toma precauciones básicas para evitar el riesgo de descarga eléctrica. 
• No manipules aparatos eléctricos pisando suelo mojado. 
• Desenchufa la máquina cuando no la estén utilizando y para limpiarla. 
• No pongas la máquina en funcionamiento con un cable o enchufe dañado. Si el enchufe queda flojo se produce un arco eléctrico que puede hacer que se recaliente llegando incluso a quemarse. 
• No introduzcas ningún objeto metálico (tijeras, clips…) en las zonas de entrada o salida. • No plastifiques objetos metálicos. 
• Instala la máquina en un lugar accesible y cercano a la toma de corriente. 
• No debes sumergir el cable, los enchufes o el aparato eléctrico en agua ni en cualquier otro líquido. 
• No limpies la máquina con limpiadores abrasivos. 
• No conectes muchos aparatos a un mismo enchufe, ya que éste puede recalentarse si no se está preparado para esa potencia.

MATERIALES UTILIZADOS EN LA ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL

4. Materiales utilizados en la encuadernación funcional 4.1. Papel Existen muchos fabricantes y distribuidores de diferentes tipos y marcas de papel: • Papel offset: es el papel más utilizado en fotocopiadoras, impresoras láser, etc. Tienen una especie de “pelusa”. Se comercializa en una gran gama de colores además del blanco. Muy utilizando como papel de carta, sobres, interiores de libros, etc. • Papel estucado: es el papel que se utiliza habitualmente para revistas, catálogo y folletos. Es brillante, sin la “pelusa” del papel offset. Por ellos no se recomienda para escribir encima, ya que la tinta resbala. Tiene dos acabados: estucado brillante y mate. • Papel ecológico: debido a la degradación constante del ecosistema y a las normas que prevén la protección del medio ambiente, cada vez está más generalizado el uso de este tipo de papel. Se trata de un papel fabricado con los deshechos de otro. Tiene un cierto color, aunque actualmente, el blanco está cada vez mejor conseguido. 4.2. Materiales para tapas y contraportadas Estos materiales se encuentran también en muy distintas calidades y clases. Pueden ser rígidos o flexibles dependiendo de la utilidad que se le vaya a dar a la encuadernación. Entre los más utilizados encontramos: • Cartón: puede ser granulado, brillante o con efecto piel y la calidad depende de los gr/m2 . • Cartulinas: gran variedad de colores. La calidad depende del grosor medido en milímetros. • Piel orgánica de vacuno o cobra: para encuadernar fascículos o documentos importantes y duraderos, tales como libros de colección. • Laminados: generalmente es una tapa dura de cartón recubierta con un forro para protegerlo. Los laminados son brillantes con efecto barnizado. • Cubiertas de PVC: protegen la primera hoja o la contraportada y si son trasparentes permiten visualizar la portada del documento encuadernado. • Cubierta de tela: tapa dura que incluye material tejido. • Actualmente se están incorporando materiales como el papel de arroz y otros papeles vegetales que dan un aspecto artesanal a los trabajos de encuadernación. • Tapas plastificadas: de papel de buena calidad y gran grosor al que se le ha plastificado sirviendo de tapa para las encuadernaciones. Plastificados de polipropileno: productos termoplásticos reciclables, no contaminantes y de poco impacto ambiental. PVC plástico: su alto contenido en cloro y aditivos lo convierten en un veneno para la salud y el medio ambiente en todo su ciclo de vida.

ÚTILES Y HERRAMIENTAS DE ENCUADERNACIÓN

Cizallas de palanca y de rodillo: Conocidas también como guillotinas, sirven para cortar documentos con un acabado recto y limpio. Se componen de un tablero que incluye una escala milimetrada de distintos formatos de papel normalizados, una cuchilla y un protector de la cuchilla para mantener la seguridad en el corte.

Taladradoras / Perforadoras: Preparan los documentos para poder presentarse en anillas, o como paso previo antes de realizar las encuadernaciones de canutillo, espiral… Son máquinas de gran precisión y seguridad. Permiten seleccionar el diámetro y la distancia de las perforaciones, así como el número de brocas.

Grapadoras: Como ya se ha indicado, la grapadora es el sistema más elemental y de menor coste para unir hojas. Existen diferentes tipos, que se utilizan en función de: Las propiedades del trabajo a realizar. La rapidez y número de páginas que pueden llegar a grapar. Las características del usuario (personas con reducida capacidad en las manos utilizan las grapadoras eléctricas).

Grapas y quitagrapas: Material complementario a la grapadora, utilizado para unir de forma fácil y limpia hojas. Fabricadas en diferentes materiales según su resistencia y en distintos tamaños según el modelo de grapadora a utilizar. Se identifican por el número (ejemplos nº 10, nº 24/6, nº 26/6). Los quitagrapas se utilizan para quitar las grapas de un documento sin romper las hojas y con un mínimo esfuerzo.

Las plastificadoras son perfectas para proteger nuestros documentos y darles un acabado mejor. En la actualidad existen diferentes modelos que se diferencian por su tamaño, rapidez de acabado, grosor y tamaño de la funda. En esta web encontrarás la información que necesitas saber antes de comprar una plastificadora.

Las trituradoras de papel, también llamadas destructoras de papel, como el nombre sugiere, son aparatos que trituran o destruyen documentos a trozos finos de modo que la información que contienen resulta ilegible.

tipos de encuadernacion

Encuadernación en espiral: Consiste en unir las hojas por medio de una espiral se enrosca en
unas perforaciones circulares previamente realizadas. Las hojas quedan unidas por esta espiral flexible que se enrolla sobre sí misma.

Encuadernación de canutillo: Forma de encuadernación mecánica en la que las hojas se unen por medio de

un espárrago con láminas de plástico, con aspecto de “peine” cuyas púas se

insertan en unas perforaciones rectangulares realizadas previamente en el

documento.

La espiral de plástico es flexible y se enrolla hacia dentro, dejando

enganchadas las hojas.

 

Encuadernación wire-o: Las hojas se unen mediante un espárrago de alambre que se inserta en las perforaciones previamente realizadas.   

 Encuadernación térmica: Facilita el archivo y la clasificación de información utilizando lomos de distintos colores. Carpetas pre-encoladas unidas por cola caliente. Se encuaderna en un solo paso. No se precisa separar las hojas antes de encuadernar; todas las hojas se recolocan en una sola vez, evitando que se desordenen.

Encuadernación de cremallera ibiclick: Este sistema permite abrir y cerrar tantas veces como se desee e insertar o quitar hojas en cualquier momento sin dificultad.  

CONTENIDOS

1.- Utilización de la encuadernación funcional
2.- Tipos de encuadernación.
3.- Útiles y herramientas de encuadernación.
4.- Materiales utilizados en la encuadernación funcional
5.- Utilización de equipos y herramientas en condiciones de seguridad
6.- Eliminación de residuos.

encuadernacion funcional

 La encuadernación es un conjunto de operaciones necesarias para unir hojas, documentos, cuadernillos o revistas con una cubierta, formando un conjunto unitario de lectura. El método elegido al encuadernar nos dice la importancia que le damos a los documentos, la duración y el valor que tienen. Así, podemos encuadernar con una sola grapa o cosido con cubierta de piel. Existen muchas técnicas de encuadernación: el cosido, la encuadernación adhesiva, el canutillo de plástico, la espiral, la encuadernación wire-o, etc. Antes de decidir cuál es la encuadernación más adecuada, tendremos en cuenta: • El tamaño y el número de los documentos. • Cómo se van a utilizar. • El coste de los distintos métodos, en función del número de pasos que requieren.

Presentación

Buenas me llamo Joaquin Calero y en este blog vamos a desarrollar los contenidos del tema 6 del módulo de OFIMÁTICA Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS del IES VIRREY MORCILLO.